Les exigences définies dans la série des normes ECSS sont applicables à tous les acteurs travaillant sur des projets spatiaux, mais sont destinées à être considérées dans le cadre d'un projet spécifique et à être adaptées de sorte qu'elles correspondent aux exigences originales du projet. Le projet est déterminé, entre autres, par son environnement, l'évolution de la technologie, la classe de produit, les contraintes liées aux coûts et aux risques, la complexité de l'organisation et la démarche d'approvisionnement adoptée pour une acquisition donnée. Le processus d'adaptation est mené par le client concerné à chaque niveau de la hiérarchie, systématiquement dans le cadre des règles et contraintes de l'organisation client et en prenant en considération les aspects ingénierie, qualité et gestion du projet. Les conclusions de l'exercice d'adaptation sont intégrées aux exigences du projet. Les résultats des décisions d'adaptation de l'organisation de l'acteur conduisent à un processus de mise en oeuvre du projet optimisé dans lequel les acteurs sont uniquement contraints par des exigences appropriées à leur rôle et à leurs responsabilités à tout niveau de la hiérarchie du projet.

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