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Imagerie électronique - Numérisation des documents de bureau - Acquisition d'un système de gestion électronique de documents

FD Z42-018

Suivie par la Commission : Applications pour l'archivage et la gestion du cycle de vie du document Origine des travaux : Française
    Motif : Révision de document

Résumé :

Le présent fascicule de documentation a pour objet de faciliter les relations entre les acquéreurs de systèmes de gestion et/ou d'archivage de documents électroniques et les fournisseurs de ceux-ci, en indiquant les informations qu'il est conseillé/recommandé de faire figurer dans un cahier des charges pour l'acquisition de tels systèmes. Il s'applique à l'acquisition : de systèmes destinés à numériser et à stocker, après numérisation, des documents en noir et blanc ou en couleurs initialement sur papier, films ou microformes ; de systèmes qui sont destinés à gérer des fichiers nativement numériques, comme par exemple des messages électroniques, des documents issus d'applicatifs métiers comme des ERP ou encore des fichiers bureautiques ; de systèmes destinés uniquement à l'archivage de documents numériques ; de systèmes mixtes destinés à gérer en même temps des documents nativement numériques et des documents issus de numérisations et/ou devant assurer un archivage des documents.

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Informations complémentaires :
  • Les normes sont élaborées par des commissions de normalisation, gérées par AFNOR et les Bureaux de normalisation des professions, qui rassemblent des représentants de toutes les parties intéressées (producteurs, utilisateurs, pouvoirs publics, associations, centres techniques, ...).

    En vue d'améliorer la qualité de ces documents, un dispositif de retour d'expérience a été mis en place auprès des utilisateurs. L'information recueillie permettra en particulier d'apprécier la nécessité de modifier le document publié.

    Afin d'adapter au mieux son contenu à vos attentes, AFNOR vous invite à répondre à ce questionnaire.